4業務もの兼務は業務過多ではないか。


上野伸五
 頴田の公民館では、平日の夜の会議にも出席し、
 その週の土曜、日曜にも出勤をしている職員がおられましたが、
 複数の業務を兼務することで、
 業務過多になっているのではないでしょうか、お尋ねします。


総務部長
 頴田公民館の職員に確認しましたところ、
 4月から6月にかけまして、まちづくり推進課の関係業務、
 これはまちづくり協議会や自治会の会議等で
 週2回、平日の17時以降に会議等が開催されていたことと、
 同時期に公民館関係の行事等で、土曜、日曜日に多く開催されたため、
 時期が重なり、そのような状況になったとのことで、
 年度当初ということもあり、業務が多忙となっていましたが、
 これからは少し落ちつくのではないかということでございました。


 また、健康・スポーツ課や生涯学習課所管の業務につきましても、
 頴田体育館の受け付けや手数料等の徴収業務、図書館の窓口業務などあり、
 頴田公民館の職員が恒常的に年間を通じて、
 多忙が続くものではないと考えております。


 兼務併任辞令の発令につきましては、市民の利便性等も考慮した上で、
 効率的、効果的な組織運営を図るために行っているものでございますので、
 ご理解をお願いしたいと思っております。


上野伸五
 ご本人の主な業務をあわせると、4つの職責がある。
 けれども、忙しくはないという答弁ですが、
 それぞれの職務に付随する関係団体との日々の対応もございます。


 市民の利便性と効率的な組織運営とのはざまではありますが、
 できる限り一人の職員にいくつもの兼務をさせるべきではないと考えますので、
 今後の組織運営にあたっては十分ご検討していただく必要があろうと存じます。
 よろしく願いをしておきます。